Volg ons Demo aanvragenHelp   

Documenten

Document Management Systeem opnieuw uitgevonden

Documenten module - Ga naar een papierloze aanpak

Ga naar een papierloze aanpak

Met de Documenten-module kan u gemakkelijk gescande documenten delen, verzenden, categoriseren en archiveren. U kan ook documenten zoals leveranciersfacturen, taken en product sheets voor productie genereren.

Alles is waar u het nodig heeft, direct beschikbaar. Volg al uw bestanden en verlies ze nooit, ze zijn allemaal georganiseerd en bewaard op dezelfde veilige plaats.

E-mail gateway

Via de e-mail gateway worden facturen automatisch aangemaakt vanuit een gescand document of rechtstreeks vanuit de leverancier zijn e-mail.

Werk samen met uw team en klanten

Link documenten aan uw collega's, klanten of leveranciers. Deel bestanden en openbare mappen met uw klanten en laat ze rechtstreeks documenten importeren.

Stroomlijn uw workflow

Profiteer van de volledig geïntegreerde goedkeuring, controle en validatieprocessen met activiteiten, de chatter en actie regels zodat u er zeker van bent dat alles gedaan wordt door de juiste persoon op de juiste moment.

Werk naadloos met Digitale Handtekening

Verspil geen tijd aan het printen en scannen van documenten die iemand moet ondertekenen, wijs ze toe aan de juiste persoon, laat ze ondertekenen en stuur ze direct terug.

Documenten in batch verwerken

Werk in batch door goedkeuring te vragen, folders te wijzigen, te labelen en meerdere bestanden in één keer toe te wijzen in plaats van stuk per stuk.

Geïntegreerd in alle modules

Documenten is geïntegreerd met andere modules. Volg versies van plannen en werkbladen op met PLM, maak uw aankoopfacturen aan met één klik dankzij AI in Boekhouding of creëer taken vanuit specifieke documenten.

Organiseer uw documenten perfect

door een volledig geïntegreerd documentenbeheer

PLM

Beheer eenvoudig uw ontwikkelingsveranderingen en -versies. meer info

Digitale Handtekening

Automatiseer het ondertekeningsproces van uw contracten door een digitale handtekening. meer info

Boekhouding

Een sluitende boekhouding dankzij integratie met inkooporders en facturatie. meer info

Projecten

Beheer projectvoorspellingen, teams en bestanden. Delegeer taken en controleer elke fase van het project. meer info

Uw Documenten kunnen tevens volledig worden geïntegreerd
met volgende Operationele-toepassingen

Voorraad

meer info

Tijdregistratie

meer info

Projecten

meer info

Aankoop

meer info

Helpdesk

meer info

Buitendienst

meer info