Het papieren tijdperk is voorbij

Met Odoo Documenten kan je bestanden online beheren vanaf één plek: gedaan met het scannen van contracten, handmatig registreren van facturen of lange geudkeuringsprocessen.

Je documentenhub

Één enkel papierloos platform. Met Odoo's documentbeheersysteem is het vinden van je documenten eenvoudiger dan ooit. Geniet van automatische verzending, digitalisering en geautomatiseerde acties.

E-mails

Scans

Bestanden

Verwerk facturen

Vraag een document

Maak taken aan

Vraag om een handtekening

Delen van bestanden en openbare mappen

Afdrukken, ondertekenen, scannen Onderteken online!

Maak optimaal gebruik van je tijd. Verspil geen tijd met het afdrukken en scannen van documenten als je ze gewoon online kunt ondertekenen.

Organisatie is de sleutel

Alles is waar je het nodig hebt, direct beschikbaar. Alle documenten zijn gecategoriseerd per werkruimte. Door labels toe te wijzen, raak je ze nooit meer uit het oog. Het is tijd om je hoofd en je bureaublad op te ruimen.

De kunst van doeltreffende

samenwerking

Deel bestanden met vervaldata en communiceer met collega's, klanten en leveranciers op één plek, zodat je op elk moment toegang hebt tot essentiële informatie.

Verstuur berichten

Plan activiteiten

Log notities

Deel bestanden en werkruimtes

Perfect uitgevoerde

functies.

Splits pdf-bestanden op

Verdeel pdf-bestanden die uit meerdere pagina's bestaan in verschillende documenten in één klik en behandel ze afzonderlijk. Superhandig wanneer je te maken hebt met documenten in batches.

Automatiseer je workflow

Elimineer handmatige taken met geautomatiseerde acties zoals het aanmaken van taken, declaraties en leveranciersfacturen.

Artificiële intelligentie (AI Bill)

Leg gegevens vast uit PDF's of afbeeldingen om leveranciersfacturen automatisch te coderen.

Ontbrekende documenten

Verstuur verzoeken, volg ontbrekende documenten op en automatiseer herinneringen.

Vraag om handtekeningen

Onderteken documenten of handtekeningsverzoeken in slechts een paar klikken.

Spreadsheets

Maak ze vanuit de app of werk met alle spreadsheets die je in andere applicaties hebt gemaakt.

Één behoefte, één app.

Breid uit naarmate je groeit.

Boekhouding

Beheer financiëke en analytische boekhouding

Facturatie

Facturen en betalingen

Onkosten

Beheer personeelsuitgaven

Documenten

Documentbeheer

Spreadsheets

Spreadsheet-documenten

Ondertekenen

Onderteken documenten online